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Job Overview:

We are looking for a Technical Proposal Writer is responsible for creating comprehensive, persuasive, and detailed technical proposals to secure contracts or funding for projects. This role involves understanding complex technical information, researching extensively, and collaborating with various stakeholders to produce proposals that meet client and organizational needs.

Key Responsibilities:

• Proposal Development:


• Write and edit technical proposals, ensuring clarity, coherence, and compliance with client requirements and organizational standards.


• Develop proposal content that articulates technical solutions, project plans, timelines, and cost estimates.


• Research and Analysis:


• Conduct in-depth research to gather information on project requirements, industry standards, and competitive landscape.


• Analyze client needs and tailor proposals to meet their specific requirements and expectations.


• Collaboration:


• Work closely with project managers, and other technical staff to gather necessary information and insights.


• Coordinate with business development and sales teams to align proposals with strategic goals.


• Documentation and Formatting:


• Ensure all proposals are well-organized, formatted consistently, and free from errors.


• Maintain a repository of templates, proposal materials, and historical data for future reference.


• Review and Revision:


• Review and revise proposals based on feedback from internal stakeholders and clients.


• Ensure proposals meet all submission guidelines and deadlines.


• Presentation:


• Prepare presentations to support proposals, highlighting key points and addressing potential questions or concerns from clients or decision-makers.

Qualifications:

• Education:


• Bachelor's degree in a technical field (e.g., Engineering, Computer Science) or in English, Communications, or a related field with technical writing experience.


• Experience:


• Proven experience in technical writing, proposal writing, or a related role.


• Experience in industries such as IT, engineering, construction, or other technical fields is highly desirable.


• Skills:


• Excellent written and verbal communication skills.


• Strong understanding of technical concepts and ability to translate them into clear, compelling proposals.


• Proficiency in using proposal management software and tools (e.g., Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat).


• Strong organizational and time management skills.


• Ability to work under tight deadlines and handle multiple proposals simultaneously.


• Detail-oriented with strong proofreading and editing skills.

Desired Traits:

• Analytical Thinking: Ability to break down complex technical information into easily understandable components.


• Collaboration: Strong interpersonal skills to work effectively with cross-functional teams.


• Problem-Solving: Innovative approach to addressing client needs and proposal challenges.


• Adaptability: Flexibility to adjust to changing project requirements and client feedback.